| bosniak |
|
|
| |
| Dołączył: 17 Paź 2010 |
| Posty: 1 |
Przeczytał: 0 tematów
Ostrzeżeń: 0/3
|
|
|
|
 |
|
 |
|
Witam,
Na wstępie chciałabym podziękować za wpłatę 245 zł – bardzo dziękujemy za pomoc, pieniądze dotarły, ustaliliśmy także, że nie zostaną przeznaczone na cel inny niż leczenie królików.
W związku z wyrażonymi tutaj wątpliwościami odnośnie do kosztu nowej strony czy też zasadności jej tworzenia poniżej postaram się wyjaśnić te kwestie.
W 2009 roku Stowarzyszenie Pomocy Królikom wzięło udział w organizowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy konkursie na realizację zadania Tworzenie lub modernizacja strony internetowej informującej o działaniach własnych podejmowanych przez organizację na rzecz mieszkańców Warszawy, w tym o działaniach finansowanych lub dofinansowanych przez m.st. Warszawa.
Zasada obowiązująca przy korzystaniu z tej dotacji jest taka, że dotacja stanowi 80% kwoty wnioskowanej, a organizacja jest zobowiązania do pokrycia pozostałych 20%. Regulamin dotacji mówi także, że jeśli organizacja wnioskowała na kwotę 4880 zł, tak jak w wypadku SPK, to koszt realizacji strony nie może być niższy niż 4880 zł (może być wyższy). W wypadku niezrealizowania zadania bądź zrealizowania go za kwotę mniejszą niż deklarowana, organizacja zmuszona jest oddać całość dotacji wraz z odsetkami za cały rok.
Deklarowaną kwotą uruchomienia całej strony była kwota 4880 zł, co oznacza, że wystąpiliśmy o dotację w kwocie 3900 zł (bo tyle wynosi 80% z 4880). Dotację otrzymaliśmy.
Środki otrzymane w ramach dotacji, niezależnie od tego, czy dotacja pochodzi od któregoś z krajowych urzędów czy z UE, nie mogą zostać wydane na nic innego, niż jest to ujęte w tytule zadania. W związku z tym SPK nie mogło wydać otrzymanych 3900 zł na leczenie królików, kupowanie sprzętu czy prowadzenie przechowalni, ponieważ cel dotacji jasno określa, że ma to być tworzenie lub modernizacja strony internetowej.
Działania objęte omawianym tutaj konkursem są wyłączone na podstawie przepisów z postępowania przetargowego, jednakże Zarząd Stowarzyszenia zorganizował taki przetarg, aby mieć obiektywny obraz sytuacji oraz możliwość dokonania najlepszego wyboru. Kwoty proponowane przez podmioty, które zapoznały się z przedstawioną specyfikacją strony, zawierały się w przedziale od 3500 zł (przy znacznym ograniczeniu zakresu funkcjonalności) do 30000 zł/netto.
Po zapoznaniu się z kilkunastoma ofertami Zarząd wybrał obecnie realizowaną, która przy cenie 5500 zł daje nam te funkcjonalności, jakich oczekiwaliśmy. Od razu wyjaśnię, że w ramach dotacji nie możemy zlecić wykonania strony bez faktury VAT, a także, że z każdej wydanej na nową stronę złotówki będziemy skrupulatnie rozliczeni przez UM. Na stronie zostanie umieszczona informacja, że strona jest dotowana przez UM. Wybrana oferta spełnia wszystkie nasze oczekiwania oraz warunki przyznanej dotacji, z tym że – ponieważ jest nieco droższa niż wnioskowane 4880 zł – powoduje, że wkład własny zamiast 980 zł wynosi 1600 zł.
Przed wyłonieniem wykonawcy strony umieściliśmy na stronie głównej Stowarzyszenia informację o przetargu, a na forum ogłoszenie z prośbą o zgłaszanie propozycji firm, które forumowicze znają i mogą polecić – każdy miał możliwość zgłoszenia tanich i dobrych wykonawców, jeśli sam potrafi budować strony WWW, także mógł się zgłosić. Nikt nie zgłosił chęci zrobienia nam serwisu za 500 zł – zresztą nawet gdyby się zgłosił, dotacja wymusza na nas kwotę przynajmniej 4880 zł. Naprawdę się postaraliśmy i nie brakowało nam chęci.
Poniżej przedstawiam niektóre nowe rozwiązania na stronie:
A. wyszukiwarka po różnych kryteriach: płeć, zdrowie, województwo, zabiegi (kastracja/sterylizacja);
B. CMS - wszyscy pośrednicy mogą bez pomocy webmastera umieszczać nowe ogłoszenia i zdejmować nieaktualne, opiekun obecnej strony przechodzi do Grupy Adopcyjnej i pomaga w adopcjach królików;
C. automatyczne skalowanie i znakowanie zdjęć;
D. interaktywne mapki z pomocą i kontaktem do pośredników;
E. interaktywne formularze - metryka królika i formularz adopcyjny;
F. wszystkie dane, które do nas spłyną, są automatycznie zapisywane w bazie danych;
G. możliwość finansowego wsparcia konkretnego, wybranego króliczka za pomocą przycisków przy każdym ogłoszeniu;
H. opcja polecania strony na portalach społecznościowych;
I. osoba zainteresowana adopcją będzie mogła aplikować o królika z podstrony każdego króliczka – po podaniu imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail otrzyma w odpowiedzi informację z plikiem poradnika nt opieki, linkiem do formularza interaktywnego oraz plik z formularzem (możliwość wyboru formy wypełnienia formularza), a także Regulamin adopcji;
J. ogłoszenie, które zostanie zdjęte ze strony będzie automatycznie przenoszenie do archiwum adopcji dostępnego publicznie na jednej z podstron;
K. ogłoszenia starsze niż 6 miesięcy będą automatycznie pozycjonowane najwyżej, co ma zwiększyć szanse królików czekających na dom najdłużej.
Od momentu powstania pomysłu o ulepszeniu strony do czasu jego zrealizowania minęło ponad dwa lata – wcześniej nie mieliśmy możliwości wdrożenia go w życie, mieliśmy za to dość czasu, żeby rzetelnie zmianę przygotować. Jako członek Grupy Adopcyjnej SPK mogę Was zapewnić, że obecna strona nie ułatwia, a utrudnia nam pracę, jest bardzo ograniczona jeśli chodzi o funkcjonalności, które mogłyby usprawnić adopcje.
Nowa strona będzie łatwiejsza w obsłudze nie tylko dla nas – będzie też bardziej intuicyjna dla chcących adoptować. Nam będzie się dzięki niej szybciej pracowało, potencjalnym opiekunom lepiej znajdowało potrzebne informacje, zakres pomocy dla królików jest na nowej stronie zwiększony, wszelkie procedury usprawnione, aktualizacja treści błyskawiczna – to tak bezpośrednio. Końcowym efektem będzie większa pomoc dla zwierząt i - mamy nadzieję – więcej adoptowanych królików, a o to nam przede wszystkim chodzi.
Pozdrawiam i pozostaję z wyrazami szacunku
Izabela Kamionka
członek Stowarzyszenia Pomocy Królikom |
|
.